Muzeum Współczesne Wrocław ogłasza nabór na wolne stanowisko:
Kierownik działu realizacji wystaw
(zatrudnienie od lutego 2022 r.)
Zakres obowiązków:
Zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Działu, z uwzględnieniem terminowego i racjonalnego wykonywania zadań, ze szczególnym uwzględnieniem tych wynikających z planu wystaw oraz dbałości o stan techniczny Muzeum.
Bieżące monitorowanie, kontrola i ocena pracy podległych pracowników z uwzględnieniem zasad celowości i efektywności oraz ustalanie priorytetów zadań do wykonania w uzgodnieniu z osobami zlecającymi.
Planowanie i nadzór nad realizacją harmonogramów i budżetów wystaw, w szczególności harmonogramu transportów i pracy montażystów/kierowców.
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i realizacją wystaw, w tym:
1/ koordynacja działań, organizacja prac montażowych, instalacyjnych, zapewnienie sprzętów, oświetlenia wystaw, innych niezbędnych materiałów,
2/ ubezpieczanie transportów, eksponatów i wystaw, w tym prawidłowe zabezpieczenie ekspozycji oraz dzieł podczas transportu, przeprowadzanie procedur ubezpieczania obiektów oraz odpraw celnych,
3/ przygotowywanie instrukcji eksploatacji wystaw oraz szacowanie ryzyk,
4/ koordynacja i przygotowanie opraw oraz kopii wystawienniczych,
5/ współtworzenie baz danych produkcyjnych, wzorów umów, zleceń i wniosków.
Przeprowadzenie procedur wyłaniania zewnętrznych wykonawców wspomagających Dział w realizacja zadań oraz nadzór nad nimi.
Sporządzanie zleceń zewnętrznych na zakup usług i sprzętu związanego z organizowanymi wystawami i pracami w Muzeum oraz nadzór nad nimi.
Nadzór nad ekspozycjami stałymi Muzeum, dbałość o ich należyty stan i modernizację.
Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji Działu, w tym weryfikowanie i usprawnianie procedur oraz narzędzi do zarządzania pracą w oparciu o nabywane doświadczenie i ewentualne zmiany zachodzące w procesie realizacji wystaw.
Ścisła współpraca z Kierownikiem administracyjnym oraz Specjalistą ds. bhp.
Współpraca z innymi Działami oraz współpracującymi podmiotami.
Organizowanie i koordynowanie wszelkich spraw związanych z transportami dzieł sztuki w związku z innymi zleceniami napływającymi z/do Muzeum.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i wykorzystania samochodu służbowego Muzeum, jak również dbanie o terminowe wykonywanie przeglądów i ubezpieczeń.
Informowanie Dyrektora na bieżąco o realizacji zadań należących do pracowników Działu.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe kierunkowe (zarządzanie, zarządzanie projektami, zarządzanie kulturą, logistyka, architektura, historia sztuki itp.)
Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Znajomość MS Office, w szczególności Excell; Wordpress i CMS oraz umiejętność posługiwania się programami graficznymi.
Wysokie kompetencje językowe w zakresie używania poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie.
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników.
Samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
Umiejętność ustalania priorytetów oraz nastawienie na osiąganie celów.
Umiejętność logistyczno-analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
Zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Umiejętność redagowania krótkich tekstów - mile widziana.
Prawo jazdy kategorii B - mile widziane.
Oferujemy:
Stabilne warunki zatrudnienia.
Pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-16:00.
Współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów.
Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
Parking dla pracowników dojeżdżających samochodem lub rowerem.
Wymagane dokumenty:
CV.
Dokumenty potwierdzające wykształcenie/kwalifikacje.
Aplikacje należy składać do dnia 14.02.2022 r.:
- przez portal pracuj.pl
- osobiście (biuro Muzeum Współczesnego Wrocław, pl. Strzegomski 2a) lub
- pocztą elektroniczną na adres: praca@muzeumwspolczesne.pl lub
- pocztą na adres:
Muzeum Współczesne Wrocław
pl. Strzegomski 2a
53?681 Wrocław
Klauzula informacyjna:
1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Współczesne Wrocławia (MWW), pl. Strzegomski 2a; 53-681 Wrocław.
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Muzeum: mww@prudenspdp.pl
3) Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał zgodnie z przepisami prawa.
4) Administrator udostępnia dane osobowe:
gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym i innym organom państwowym, w tym również służbom sanitarnym;
operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
Ponadto dane osobowe zainteresowanych pracą mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych.
5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6) Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) Dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu ani profilowaniu,
8) MWW jako Administrator jest obowiązany do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania Muzeum. Muzeum zobowiązuje się przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia lub do dnia przedawnienia wszystkich obowiązków podatkowych wynikających z takiej umowy, w zależności od tego który z tych terminów będzie późniejszy.
Jednocześnie informujemy, że aplikując na powyższą ofertę pracy zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez MWW danych osobowych zawartych w Państwa zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów kolejnych rekrutacji. Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Państwa osobie, prosimy nie zamieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Państwa zgoda w tym zakresie jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
